Ekspert / Ekspertka / Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zarządzania dostawcami IT

Dołącz do nowego zespołu, który ściśle współpracuje ze Specjalistami i Managerami z departamentów IT, Zakupów oraz departamentów biznesowych. Osoba na tej roli będzie raportować bezpośrednio do Dyrektora Zarządzania Informatyką.

Twój zakres obowiązków:

• koordynacja zarządzania dostawcami IT w kontekście całego „cyklu życia relacji z dostawcą”,
• wsparcie Właścicieli relacji biznesowych z dostawcami IT w procesie budowania, utrzymywania i kończenia relacji z dostawcą,
• współpraca z obszarem Zakupów przy doskonaleniu procesów związanych z zarządzaniem dostawcami/umowami:
• monitoring terminów obowiązywania umów,
• monitoring jakości świadczonych usług i dostarczanych produktów, w tym uzgodnionych KPI z dostawcami,
• przegląd umów,
• utrzymywanie pełnego i aktualnego rejestru umów,
• analiza ryzyk związanych z relacją z dostawcami,
• definiowanie standardów zarządzania dostawcami, w tym standardowych klauzul umownych itp.,
• obsługa aspektów regulacyjnych związanych z obszarem dostawców IT – w tym m.in. raportowania wskaźników KNF,
• współpraca z właścicielami umów oraz Departamentem Zakupów w celu redukcji kosztów związanych z dostawcami oraz ich utrzymaniem w wyznaczonych granicach kosztowych,
• udział w projektach przy ustalaniu wymagań dla różnych produktów i usług związanych z dostawcami,
• wspieranie, aranżowanie i wdrażanie usprawnień.

Szukamy Ciebie jeśli:

• posiadasz doświadczenie w zarządzaniu dostawcami z uwzględnieniem zarządzania wydajnością,
• masz ugruntowaną wiedzę z zakresu dostawców technologii IT,
• potrafisz efektywnie komunikować złożone zagadnienia osobom na różnych szczeblach organizacji,
• odnajdujesz się w zmiennym / dynamicznym środowisku,
• posiadasz umiejętności analityczne oraz myślenia koncepcyjnego,
• wykazujesz inicjatywę do proponowania działań usprawniających,
• masz doświadczenie / wiedzę na temat struktury konstruowania umów z uwzględnieniem i zastosowaniem przepisów prawnych,
• potrafisz zarządzać czasem i ustalać priorytety,
• potrafisz pracować w zespole oraz wykazujesz otwartość do zwrócenia się o pomoc w przypadkach kiedy jest potrzeba terminowego wykonania zadania,
• bardzo dobrze znasz MS Office (Excel, PowerPoint, Visio),
• znasz angielski na poziomie B2.

Mile widziane

• znajomość Power BI