Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych/pełnomocniczka do spraw ochrony informacji niejawnych

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu na I piętrze ( bez windy) przy wykorzystaniu komputera 

Praca  częściowo przy sztucznym oświetleniu 

Zakres zadań

• Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego
• Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.
• Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
• Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji.
• Prowadzenie szkoleń w zakresie ochroni informacji niejawnych.
• Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w KPP w Trzebnicy i jednostkach podległych, które posiadają dostęp do informacji niejawnych oraz, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Systematyczne przekazywanie akt postępowań sprawdzających pracowników i funkcjonariuszy Policji przeniesionych do innych jednostek Policji.
• Rejestracja postępowań sprawdzających w Rejestrze Akt Postępowań Sprawdzających oraz w odpowiednim systemie.
• Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji.
• Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowywaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności.
• Prowadzenie dokumentacji Składnicy akt KPP w Trzebnicy
• Systematyczne brakowanie (przynajmniej raz w roku) dokumentów znajdujących się w składnicy akt KPP w Trzebnicy, których termin przechowywania upłynął,

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych
• znajomość ustawy o Ochronie danych osobowych
• Znajomość aktów prawnych dotyczących działaności archiwalnej w Policji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• umiejętność obsługiwania programu KSIP
• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli " ściśle tajne"