Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
  • Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
  • Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
  • Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
  • Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
  • Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
  • Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
  • Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
  • Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
  • Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
  • Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
  • Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Zobacz podobne ogłoszenia o pracę

BART Sp. z o. o.

Lokalizacja: mazowieckie/Słupno

Opis stanowiska: Udział w realizacji projektów wdrożeniowych systemów IT Współpraca z zespołem IT w zakresie wdrożeń i optymalizacji procesów Analiza istniejących rozwiązań oraz...

dzisiaj

Poczta Polska S.A.

Lokalizacja: mazowieckie/Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współudział w przygotowywaniu strategii rozwoju usług cyfrowych, planowanie i wdrażanie nowych usług cyfrowych i kanałów ich dystrybucji,...

2026-06-12