Starszy referent do spraw informatyki i baz danych

3. Wymagania niezbędne:3.1. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:3.1.1. jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.),3.1.2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3.1.3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,3.1.4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe3.1.5. cieszy się nieposzlakowaną opinią3.2. Na stanowisku starszy referent do spraw informatyki i baz danych może zostać osoba, która posiada3.2.1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz posiadająca co najmniej 2 letni staż pracy3.2.2. lub wykształcenie wyższe4. Wymagania dodatkowe:4.1. Znajomość przepisów:4.1.1. Ustawy o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 23 lipca 2024 r. poz.1135 ze zm.)4.1.2. Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity Dz. U. z 2025 poz. 620 ze zm.)4.1.3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)4.1.4. Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 poz. 1781 ze zm.)4.1.5. Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.)4.1.6. Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2024 r. Dz. U. poz. 1320 ze zm.)4.1.7. Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity z 2025 r. poz. 621)4.2. Wiedza na temat zadań i funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim4.3. Wiedza techniczna z zakresu sieci, systemów operacyjnych Linux, Windows, sprzętu sieciowego, baz danych oraz bezpieczeństwa: firewalle, oprogramowanie antywirusowe4.4. Zarządzanie zaporami sieciowymi, systemami antywirusowymi, systemami wykrywania włamań i zarzadzanie dostępem4.5. Znajomość i umiejętność konfiguracji oraz konserwacji sprzętu sieciowego (przełączniki, routery i zasilacze UPS)4.6. Umiejętności analityczne pozwalające zarządzać użytkownikami, uprawnieniami i rozwiązywać bieżące problemy4.7. Znajomość w stopniu podstawowym technicznego języka angielskiego.4.8. Łatwość nawiązywania kontaktów, precyzyjność wysławiania się, umiejętność selekcji informacji, pracy w zespole, elastyczność w działaniu, podzielność uwagi, śledzenie zmian technologicznych, podnoszenie kwalifikacji, samodzielność w podejmowaniu decyzji w zakresie posiadanych kompetencji, organizowanie stanowiska pracy i zarządzanie czasem pracy.5. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:5.1. przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,5.2. wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,5.3. udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,5.4. dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,5.5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,5.6. zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,5.7. stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.5.8. sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego z zastrzeżeniem art. 25 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.),6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:6.1. redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej, w szczególności zamieszczanie informacji przygotowanych przez stanowiska merytoryczne6.2. nadzór nad redaktorami strony internetowej urzędu pracy6.3. administrowanie pocztą elektroniczną6.4. zarządzanie systemem informatycznym6.5. sporządzanie kopii zapasowych6.6. prowadzenie dziennika serwera6.7. przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego,6.8. zakładanie kont oraz przydzielanie uprawnień upoważnionym użytkownikom, zgodnie z przekazanym wnioskiem;6.9. wyrejestrowanie użytkowników z systemu informatycznego, zgodnie z przekazanym wnioskiem;6.10. nadzorowanie stosowania mechanizmów uwierzytelniania użytkowników poprzez kontrolę poprawności użytkowania kont;6.11. w sytuacjach stwierdzenia naruszenia zabezpieczeń systemu informatycznego, informowanie o naruszeniu i współdziałanie przy usuwaniu skutków naruszenia;6.12. podejmowanie działań służących zapewnieniu niezawodności zasilania komputerów, innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz zapewnieniu bezpiecznej wymiany danych w sieci wewnętrznej i bezpiecznej teletransmisji;6.13. inicjowanie i nadzorowanie wdrażania nowych narzędzi, procedur organizacyjnych oraz sposobów zarządzania systemami informatycznymi, które mają doprowadzić do wzmocnienia bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych osobowych;6.14. informowanie o konieczności wprowadzenia zmian w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym (np. z powodu zmian procedur tworzenia kopii zapasowych lub zmiany zabezpieczeń systemów informatycznych);6.15. realizowanie działań w zakresie cyberbezpieczeństwa, w szczególności monitorowanie systemów informatycznych pod kątem potencjalnych zagrożeń, reagowanie na incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz współpraca w zakresie wdrażania środków ochrony przed atakami cybernetycznymi m.in. takimi jak phishing, ransomware czy nieuprawnione próby dostępu;6.16. instalacja, konfiguracja i utrzymanie sprzętu informatycznego;6.17. monitorowanie pracy sieci w celu zapewnienia jej ciągłości i zapobiegania zakłóceniom;6.18. rozwiązywanie problemów technicznych;6.19. diagnozowanie błędów w oprogramowaniu, prowadzenie zgłoszeń na hd;6.20. zapewnianie użytkownikom wsparcia technicznego i rozwiązywanie zgłaszanych przez nich problemów;6.21. zgłaszanie potrzeb szkolenia pracowników w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania,6.22. identyfikowanie obszarów do usprawnień, takich jak wdrażanie nowych technologii, aby poprawić wydajność i funkcjonalność sieci;6.23. zlecanie okresowych przeglądów, konserwacji, napraw6.24. analiza potrzeb, typowanie sprzętu komputerowego do likwidacji, dokonywanie zakupu nowego sprzętu i oprogramowania;6.25. prowadzenie spraw w PWI;6.26. udział w opracowywanie procedur i instrukcji dotyczących korzystania z sieci i sprzętu informatycznego;6.27. śledzenie nowości technologicznych w celu zapewnienia korzystania z najnowszych i najbardziej efektywnych rozwiązań;6.28. gospodarowanie licencjami oprogramowania;6.29. prowadzenie ewidencji odpadów w zakresie funkcjonowania systemu informatycznego;6.30. przekazywanie informacji o odpadach na stanowisko ds. obsługi sekretariatu w celu sporządzenia zbiorczej informacji;6.31. aktualizacja opisów pomieszczeń biurowych6.32. wymiana tuszy, tonerów i taśm w drukarkach urządzeniach wielofunkcyjnych6.33. monitorowanie stanu zapasu materiałów eksploatacyjnych6.34. uczestniczenie w różnych formach podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych,6.35. przygotowanie danych statystycznych i analiz wynikających z zakresu zadań stanowiska pracy,6.36. przygotowanie i aktualizacja informacji dotyczących stanowiska pracy prezentowanych w Biuletynie Informacji Publicznej,6.37. przygotowanie i aktualizacja informacji dotyczących stanowiska pracy prezentowanych na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim,6.38. współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu terytorialnego i administracji rządowej, instytucjami rynku pracy,7. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce wykonywania pracy:- Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Wolności 29a,- W budynku brak windy lub innego urządzenia umożliwiającego wjazd wózka inwalidzkiego na I i II piętro.- Nieograniczony dostęp do pomieszczeń dla osób z dysfunkcją narządu ruchu jedynie na parterze budynku (pomieszczenia pracy i obsługi klientów, wc).- Praca w zespole, kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym- Praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie- Narzędzia pracy: sprzęt komputerowy i biurowy.- Praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy- Praca w porze dziennej- Wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia zgodne z wymogami- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym- W Urzędzie znajdują się przenośne pętle indukcyjne Co oferujemy:- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony- Benefity płacowe dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (minimalny staż pracy 5 lat), dodatkowe wynagrodzenia roczne (13), nagrody jubileuszowe- Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej- Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego- Podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 26,79%.9. Wymagane dokumenty:Do I etapu to jest złożenia dokumentów wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w siedzibie urzędu: biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub na stronie internetowej pup.ostrowwlkp.ibip.pl); podpisana klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (do pobrania w siedzibie urzędu: biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub na stronie internetowej pup.ostrowwlkp.ibip.pl); oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; krótka odręcznie napisana wypowiedź kandydata na temat motywów ubiegania się o zatrudnienie w Powiatowym Urzędzie PracyDo II etapu to jest rozmowy kwalifikacyjnej kserokopie: świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy kserokopie: dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia10. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:10.1. zaleca się aby dokumenty składać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie;10.2. na kopercie należy nanieść czytelny napis: NABÓR: OR.1101.2.2025;10.3. termin składania dokumentów upływa w dniu 02 grudnia 2025 r. o godzinie 13:00, dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;10.4. dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub przesłać je na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wolności 29a, 63-400 Ostrów Wielkopolski (liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu)11. Informacje dodatkowe:11.1. po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna sprawdzi spełnianie wymogów formalnych przez kandydatów;11.2. zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie przeprowadzenia testu;11.3. przewiduje się trzy etapy naboru:11.3.1. pierwszy: złożenie dokumentów aplikacyjnych11.3.2. drugi: test teoretyczny z zakresu podanego w pkt 4 ogłoszenia o naborze11.3.3. trzeci: rozmowa kwalifikacyjna z 5 osobami, które uzyskają największą liczbę punktów z testu i na podstawie złożonych dokumentów (ocenie podlega: poziom i kierunek wykształcenia, staż pracy, doświadczenie zawodowe, umiejętności, wypowiedź na temat motywów ubiegania się o zatrudnienie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, estetyka przygotowanych dokumentów);11.3.4. jeżeli kandydatów będzie przy etapie pierwszym mniej lub równo 5 osób, etap drugi (test) może zostać pominięty11.4. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze;11.5. niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór, oraz opublikowanie w Biuletynie przez okres co najmniej 3 miesięcy;11.6. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w następujących jednostkach:a) urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;b) starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych;c) urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych;d) biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki;e) biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego.na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej trwającej nie dłużej niż 3 miesiące i kończącej się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.12. Z aktualnymi aktami prawnymi kandydaci mogą się zapoznać na stronach internetowych: https://isap.sejm.gov.pl/ http://psz.praca.gov.pl/rynek-pracy/akty-prawne6. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie zwraca złożonych dokumentów, dokumenty po zakończonej procedurze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.